GESTION, OPTIMISATION, RENTABILITE
ALPHA SIGMAC - AUTOPLAN WEB
1 jour ( 7 heures ) /
Objectifs pédagogiques :
- Maîtriser les étapes clés de la planification d’un dossier sinistre par une mise en situation sur des scénarios métiers concrets
- Gérer et suivre les différents plannings (général, rendez-vous, congés)
- Maîtriser les interactions entre AlphaSigmac et la gestion du planning.
Moyens pédagogiques :
- Groupe : 8 participants maximum (2 par ordinateur)
- Pédagogie active et participative avec alternance d’exercices
- Ordinateurs avec progiciel Alpha Sigmac et planning Web
- 50% d’applications pratiques sur la base de scénarios métiers ciblés.
- Planification d’un dossier avec un chiffrage préalable sans véhicule de prêt
- Planification d’un dossier avec un chiffrage préalable avec véhicule de prêt
- Suppression d’une planification VR sur un dossier avec VR
- Ajout d’un VR sur un dossier initial sans VR
- Réception d’un véhicule client avec saisie du bilan de sortie du VR
- Restitution d’un véhicule client avec saisie du bilan de retour du VR
Compétences du formateur
- Formateur spécialisé en pédagogie pour adultes, et techniques d’animation orientées objectifs
- Formateur disposant d’une expérience en management et organisation des ateliers en carrosserie/peinture
Méthode d’évaluation et de suivi de la formation
- Évaluation des connaissances en début et fin de stage par QCM et/ou Quiz et/ou questionnements
- Évaluation formative par observation, exercices et/ou mises en situation
- Feuille d’émargement
- Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire
Public concerné :
- Chef d’entreprise, conjoint
- Chef d’atelier, réceptionnaire, personnel salarié, employé(e) à l’administration
Prérequis :
- Maitriser les fonctionnalités de base de l’outil ALPHA SIGMAC
Modalités d’accès :
- Formation animée en région
Programme
1 – Présentation des différents plannings
- Planning général
- Planning de Rendez-vous (Réception, restitution, EAD, …)
- Planning de congés
- Mode d’accès (à partir d’AlphaSigmac, autonome)
2 – Planification d’un dossier chiffré sans VR
- Cinématique de planification sur le planning de charge
- Visualiser l’impact sur la charge
- Visualiser l’impact sur le planning de Rendez-vous
- Visualiser l’impact sur le dossier AlphaSigmac
- Explication du principe de différenciation des temps facturés dans le dossier et des temps planifiés sur le planning général.
3 – Planification d’un dossier chiffré avec VR
- Cinématique de planification sur le planning de charge
- Visualiser l’impact sur la charge
- Visualiser l’impact sur le planning de Rendez-vous
- Accès au détail dur Rendez-vous sur le planning
- Visualiser l’impact sur le dossier AlphaSigmac
4 – Interactions sur le planning général (vie du dossier)
- Déplacement d’un dossier sans VR sur un VR (ou inversement)
- Allongements et déplacements possibles d’une réservation avec explications des propositions faites sous formes de questions.
- Visualiser l’impact d’un changement de date (réception ou restitution) sur l’ajustement des dates de prêt.
5 – Réception/Restitution sur le planning général
- Visualiser les informations de réservation et les différents documents de prêt
- Impression des documents de prêt sans avoir effectué le bilan de sortie
- Saisie d’un bilan de sortie du VR et impression du contrat de prêt
- Saisie d’un bilan de retour du VR et impression du contrat de prêt
6 – Fonctions complémentaires
- Création d’un RDV à la volée puis création du chantier correspondant dans AlphaSigmac
- Ajout d’un RDV à partir d’un EAD ou d’une expertise terrain directement sur le planning
- Ajout d’un RDV en SAD
- Mettre un salarié en congé et visualiser l’impact sur la charge
- Bloquer un VR sur une semaine pour réparation
- Accès direct au planning via le navigateur sans passer par AlphaSigmac
- Principe d’intégration d’un RDV pris par un internaute via ad.fr
Pour connaitre les dates planifiées, contactez l’Institut AD via le formulaire de contact ou par téléphone.